Putzflow

Ab drei Reinigungskräften geht eine Reinigung unter.

Sechs Wochen kostenlos testen Demo öffnen

Entstanden im eigenen Ferienwohnungsbetrieb — weil uns genau das beinahe passiert wäre.

Vermieterin sitzt am Küchentisch und sieht mit sorgenvollem Blick auf ihr Telefon
1 Dienstag. Eine Nachricht in die Gruppe. Vier haben sie gelesen. Keine hat geantwortet. In einer WhatsApp-Gruppe sieht Schweigen aus wie Zustimmung.
Familie mit Kleinkind und Koffern steht in der Tür einer Ferienwohnung vor einem ungemachten Bett
2 Freitag, 15 Uhr. Die Gäste sind da. Die Frage vom Dienstag war längst unter neuen Nachrichten begraben. Jede dachte, eine andere hätte zugesagt.
Dieselbe Vermieterin am selben Küchentisch, entspannt lächelnd mit dem Telefon in der Hand
3 Mit Putzflow wird jemand gefragt. Namentlich, mit Zu- oder Absage. Was offen ist, bleibt rot — und fällt sofort auf.

Illustrationen, mit KI erzeugt.

Putzflow fragt jeden Termin gezielt bei einer Person an — oder per Rundruf bei mehreren zugleich, dann gewinnt die erste Zusage. Zusagen kostet ein Tippen: ohne App, ohne Konto, ohne Passwort. Und was offen ist, bleibt rot.

So sieht es aus

Echte Bildschirmfotos aus der laufenden Anwendung — Beispieldaten eines Betriebs mit zehn Unterkünften und vier Reinigungskräften. Zum Blättern wischen, zum Vergrößern auf ein Bild tippen.

Terminübersicht der Verwaltung: offene Reinigungen mit Zuteilung, Zuschlagskennzeichnung und Warnung zur Minijobgrenze
Termine verteilen. Offene zuerst. Hinter jedem Namen steht, wie viel bis zur Minijobgrenze bleibt — und Putzflow warnt, bevor ein Termin jemanden darüber bringt.
Monatskalender der Verwaltung mit Farbpunkten je Tag: offen, angefragt, zugesagt, erledigt
Der Monat auf einen Blick. Ein Farbpunkt je Reinigung: rot noch offen, gelb angefragt, grün zugesagt, grau erledigt. Lücken sieht man sofort, ohne zu scrollen.
Stundenzettel einer Reinigungskraft mit Einsätzen, Uhrzeiten, Minijob-Warnung und Mindestlohn-Aufstockung
Stundenzettel, fertig für die Lohnbuchhaltung. Jeder Einsatz mit Beginn, Ende und Dauer — eine Spalte „2:00 h" allein erfüllt § 17 MiLoG nicht. Der rote Balken zeigt: Diese Kraft ist über der Verdienstgrenze. Darunter rechnet Putzflow die nötige Mindestlohn-Aufstockung selbst aus.
Urlaubsreiter der Verwaltung: ein offener Urlaubsantrag mit Genehmigen und Ablehnen, darunter je Reinigungskraft der Kontostand
Urlaub, ohne Zettelwirtschaft. Die Reinigungskraft beantragt über ihren Link, Sie entscheiden mit einem Klick — auch direkt aus der E-Mail. Danach ist der Zeitraum für die Planung dicht: Wer frei hat, wird nicht zugeteilt und nicht angefragt. Der Kontostand rechnet Werktage, anteiligen Anspruch und Resturlaub aus dem Vorjahr mit.
Dieselbe Terminübersicht der Verwaltung auf einem Telefon: zugesagte Termine, Zuteilung je Kraft und Warnung zur Minijobgrenze
Dasselbe auf dem Telefon. Kein eigener Aufbau für unterwegs, keine Funktion, die nur am Rechner geht — verteilen, Rundruf auslösen, Stundenzettel ansehen.
Ansicht der Reinigungskraft auf dem Telefon: Verdienst der laufenden Abrechnung und die eigenen Termine mit Start-Knopf
Und so sieht es Ihre Reinigungskraft. Ein persönlicher Link führt hierher: eigener Verdienst, Abstand zur Grenze, die eigenen Termine mit Uhrzeit. Zusagen, Zeit starten, Checkliste abhaken, fertig melden — alles mit einem Tippen. Fremde Reinigungskräfte sieht sie nie.

Was es kostet

Von uns betrieben

4 €

je Unterkunft und Monat, zzgl. MwSt. — mindestens 20 €. Jährlich im Voraus: zehn statt zwölf Monate.

Auf Rechnung, keine Kreditkarte, keine Kündigungsfrist. Eine Unterkunft ist eine Wohnung, nicht das Haus — drei Apartments unter einer Anschrift sind drei Unterkünfte. Bei zehn Unterkünften sind das 40 € im Monat, bei jährlicher Zahlung 400 € im Jahr.

Sechs Wochen kostenlos testen

Selbst betrieben

Open Source

Der Quellcode liegt öffentlich auf GitHub (Apache-2.0). Wie Mindestlohn, Verdienstgrenze und die Arbeitszeitnachweise gerechnet werden, können Sie und Ihr Steuerbüro nachlesen — und Sie dürfen Putzflow selbst betreiben.

Server, Zertifikat und Mailversand richten Sie selbst ein, und Mindestlohn und Verdienstgrenze pflegen Sie jedes Jahr selbst nach. Ich habe Putzflow mit Claude Code gebaut — damit ist auch die Einrichtung zu schaffen.

Eine Bitte: Fragen Sie mich nicht, wie. Ich kann Putzflow für Sie betreiben oder Einzelne bei der Einrichtung begleiten — nicht beides. Fehlerberichte und Verbesserungen im Repo sind dagegen jederzeit willkommen.

Zum Quellcode

Und falls Putzflow eines Tages nicht mehr angeboten wird: Ihre Daten können Sie jederzeit vollständig herunterladen, und der Quellcode bleibt öffentlich.

Warum nicht das Werkzeug, das Sie schon haben

Die Kräfte brauchen nichts zu installieren
Kein Konto, kein Passwort, keine App — ein persönlicher Link genügt. Acht Kräfte sind in acht Nachrichten startklar. Genau daran scheitern solche Umstellungen sonst: Nach drei Wochen ist man wieder in der WhatsApp-Gruppe, weil zwei Kräfte sich nie angemeldet haben.
Die Verdienstgrenze rechnet beim Verteilen mit
Mit einer Reinigungskraft ist die Minijobgrenze eine Zahl. Mit fünf ist sie eine Bedingung: Wer darf diesen Termin überhaupt noch übernehmen? Putzflow zeigt den Rest hinter jedem Namen und warnt, bevor Sie zuteilen — nicht am Monatsende, wenn es niemand mehr ändern kann. Die Grenze steigt jährlich mit dem Mindestlohn (2026: 603 €); gerechnet wird immer mit dem gültigen Wert.
Eine Absage reißt kein Loch in den Plan
Sagt eine Kraft ab, fragt Putzflow im selben Moment alle übrigen, die den Termin noch übernehmen dürfen — die erste Zusage gewinnt. Sie müssen dafür nichts tun und nichts bemerkt haben. Genau daran scheitert die Gruppennachricht: Sie ist an alle gerichtet und damit an niemanden. Wer über die Verdienstgrenze käme, wird gar nicht erst gefragt; Sie erfahren trotzdem, wen Putzflow übersprungen hat und warum.
Arbeitszeiterfassung ist Pflicht, nicht Kür
Beginn, Ende und Dauer jedes Arbeitstages müssen aufgezeichnet und zwei Jahre aufbewahrt werden — § 17 MiLoG, und über § 2a SchwarzArbG gilt das im Beherbergungsgewerbe für alle Beschäftigten, nicht nur für Minijobber. Ein Verstoß ist eine Ordnungswidrigkeit. Bei Putzflow entsteht die Aufzeichnung nebenbei: Die Kraft tippt bei Beginn und Feierabend, am Ende der Periode liegt der Stundenzettel fertig für die Lohnbuchhaltung da — mit Uhrzeiten, nicht nur mit Stunden. Eine Spalte „2:00 h" allein erfüllt § 17 nämlich nicht.
Vermieterin am Küchentisch, die am Laptop die Reinigungstermine ihrer Ferienwohnungen plant

Sie verteilen die Termine einmal — den Rest übernimmt Putzflow. Sie sehen auf einen Blick, was noch offen ist, wer zugesagt hat und wie nah jemand an der Verdienstgrenze steht. Alles davon geht am Telefon — dieselbe Oberfläche wie am Rechner, keine abgespeckte Fassung für unterwegs. Wer seine Wohnungen aus der Ferne betreibt, braucht dafür keinen Schreibtisch. Illustration, mit KI erzeugt.

Reinigungskraft mit Putzflow-Schürze in einer hellen Ferienwohnung, das Smartphone mit dem bestätigten Reinigungstermin in der Hand

Ihre Reinigungskraft bekommt einen persönlichen Link — sonst nichts. Kein Konto, kein Passwort, keine Installation, kein Ladenzwang im App-Store. Acht Kräfte sind in acht Nachrichten startklar. Illustration, mit KI erzeugt.

Was Putzflow sonst noch kann

Anfrage geht automatisch raus
Sie teilen einen Termin zu — Putzflow schickt der Reinigungskraft die Anfrage per E-Mail, mit ihrem persönlichen Link darin. Sie tippen keine Nachricht.
Termin landet im Kalender
Sagt eine Kraft zu, bekommt sie eine Kalendereinladung — Apple, Google oder Outlook, gleich welcher. Fällt der Termin weg oder geht an jemand anderen, wird er dort automatisch wieder abgesagt. Die Anfrage enthält bewusst noch keinen Eintrag: Im Kalender soll nur stehen, was auch zugesagt wurde.
Urlaub, richtig gerechnet
Die Reinigungskraft beantragt über ihren Link, Sie entscheiden mit einem Klick — auch direkt aus der E-Mail. Genehmigter Urlaub blockiert die Planung: Wer frei hat, wird nicht zugeteilt und nicht angefragt. Putzflow zählt in Werktagen (Mo–Sa, § 3 BUrlG) oder Arbeitstagen, rechnet den anteiligen Anspruch bei unterjährigem Eintritt (§ 5), überträgt Resturlaub ins Folgejahr bis zum 31. März (§ 7) und ermittelt das Urlaubsentgelt aus dem Verdienst der letzten dreizehn Wochen (§ 11). Es landet als Arbeitsentgelt auf dem Stundenzettel — und in der Verdienstgrenze, wo es hingehört.
Nicht jeder ist Minijobber
Midijob, Festanstellung, eigene Reinigungsfirma — die Verdienstgrenze lässt sich je Person abschalten, weil sie dort keine gibt. Die Planung funktioniert in jedem Fall, die Zeiterfassung bleibt in jedem Fall Pflicht.
Der Monat auf einen Blick
Ein Farbpunkt je Reinigung: rot noch offen, gelb angefragt, grün zugesagt, grau erledigt. Lücken sehen Sie sofort, ohne zu scrollen.
Checklisten und Fotos
Je Unterkunft eine eigene Liste — was gehört wohin, was wird nachgefüllt, was wurde schon einmal übersehen — dazu Punkte, die überall gelten. Die Reinigungskraft hakt sie auf derselben Seite ab. Wo Sie es verlangen, gehört ein Foto dazu; das Bild wird auf dem Telefon verkleinert, damit es kein Datenvolumen frisst. Ab einer Handvoll Unterkünfte können Sie nicht mehr jede Reinigung selbst abnehmen.
Angebunden an Smoobu
Jede Abreise wird zur Endreinigung, ohne dass Sie einen Termin doppelt eintragen: Smoobu meldet jede Buchungsänderung sofort, und die Reinigung beginnt zur Check-out-Zeit der Buchung. Storniert ein Gast, entfällt die Reinigung und die zugeteilte Kraft wird verständigt. Wird eine Buchung verschoben, wandert ein bereits zugesagter Termin nicht heimlich mit: Ihre Kraft wird neu gefragt. Eigenbelegungen erzeugen keine Reinigung. Wie die Smoobu-Anbindung im Einzelnen arbeitet — und arbeiten Sie mit einem anderen System, schreiben Sie uns.
Deutscher Kontext
Feiertage je Bundesland, Wochenend- und Feiertagszuschlag automatisch, Abrechnungsperiode frei wählbar (voreingestellt 16.–15.), Pauschale oder Stundenlohn je Person, Stundenzettel zum Ausdrucken. Server in Deutschland.

Häufige Fragen

Für wen ist Putzflow gedacht?
Für Vermietende mit mehreren Ferienwohnungen — in der Regel ab etwa zehn Unterkünften, wo mehrere Reinigungskräfte im Einsatz sind. Bei einer Wohnung und einer Kraft brauchen Sie nichts davon; da reicht ein Anruf.
Brauche ich Smoobu?
Nein. Reinigungstermine lassen sich jederzeit von Hand anlegen — für die telefonisch vermietete Woche oder für einen Betrieb ganz ohne Channel Manager. Smoobu erspart nur das doppelte Eintragen.
Ersetzt Putzflow die Lohnabrechnung?
Nein. Putzflow erfasst die Arbeitszeit nach § 17 MiLoG, rechnet Minijob-Grenze, Mindestlohn-Aufstockung und Urlaubsanspruch mit und liefert den abgezeichneten Stundenzettel als PDF. Abgerechnet wird damit im Lohnbüro.
Wer steht hinter Putzflow, und wo liegen die Daten?
Putzflow ist ein Angebot der gladhome GmbH in Düsseldorf und aus dem eigenen Bedarf entstanden. Die Server stehen in Deutschland, der Quellcode liegt unter Apache-2.0 öffentlich — Ihre Daten können Sie jederzeit vollständig herunterladen.

Sechs Wochen kostenlos testen

Keine Zahlungsdaten, keine Kündigung nötig. Der Testzeitraum läuft sechs Wochen und endet mit Ihrer Abrechnungsperiode — Sie haben also einen vollen Durchlauf hinter sich, bevor Sie entscheiden: Zeiten erfassen, abzeichnen lassen, an die Lohnbuchhaltung schicken. Sie bekommen sofort Ihre eigene Adresse ihrbetrieb.putzflow.de. Danach zahlen Sie oder hören auf — und wenn Sie aufhören, können Sie Ihre Daten jederzeit herunterladen.

Wir schlagen etwas vor, sobald Sie den Betrieb eingetragen haben — ändern Sie es, wie Sie mögen. Später lässt sich die Adresse nicht mehr wechseln, weil Ihre Reinigungskräfte ihren persönlichen Link darüber bekommen.

Die Anschrift steht später auf Ihren Stundenzetteln. Sie bekommen eine Mail zum Bestätigen Ihrer Adresse.

Lieber erst zuschauen? Die Demo steht offen — ein erfundener Betrieb mit zehn Unterkünften und vier Kräften, zum Anfassen, ohne Anmeldung. Oder schreiben Sie an hallo@putzflow.de, dann führen wir es Ihnen vor.